Case Study · System · Eigenentwicklung

SPX OS

All-in-One Business Operating System. Eine Datenbank. Web, iOS und KI-Assistent.

SPX OS Management Hub: Performance, Lead-Pipeline und Studio-Kapazität

Fünf Tools, kein Gesamtbild

Leads in E-Mails. Kunden in Notion. Rechnungen in Lexoffice. Traffic in Google Analytics. Rankings in der Search Console. Jeder Morgen begann mit Kontextwechsel statt mit Klarheit über Pipeline, Cashflow und Kapazität.

SPX OS entstand aus diesem Alltag: eine Oberfläche öffnen, Business-Stand sehen, ohne Exporte und Tab-Salat.

  • HubSpotCRM · zu groß
  • NotionWiki · kein CRM
  • LexofficeFinanzen · isoliert
  • Google AnalyticsTraffic · kein Business-Kontext
  • Search ConsoleSEO · getrennt von Leads

Architektur

Externe APIs synchronisieren automatisch. Operative Daten pflegt der Nutzer im System. Alle Clients lesen dieselbe Supabase-Instanz.

Datenquellen und Pflege-Modus
Bereich Quelle Modus
Website-Traffic Google Analytics API Automatisch
Rankings & Impressionen Search Console API Automatisch
Uptime & Performance Monitoring · CrUX API Automatisch
Commits & Deployments GitHub · Vercel Automatisch
Leads & Kunden Nutzer-Input Manuell
Projekte Nutzer-Input Manuell
Finanzen & Rechnungen Nutzer-Input Manuell

Module

Vier Bereiche, zehn Screens. Jeder Block zeigt echte UI aus dem produktiven System, nicht Mockups.

01 · Insights

Traffic und Rankings ohne Tab-Wechsel

GA4 und Search Console laufen per API in Supabase. Performance zeigt Besucher, Sessions, Kanäle und Landingpages mit Zeitraum-Vergleich. Search Console liefert Klicks, Impressionen, CTR und Position mit Keyword-, Geräte- und Länder-Breakdown.

SPX OS Performance: Besucher, Sessions und Top-Kanäle aus Google Analytics
Performance · Quelle Google Analytics · Sparklines und Kanal-Split
SPX OS Search Console: Klicks, Impressionen und Top-Queries
Search Console · Keywords, Geräte und Länder automatisch synchronisiert

02 · Management

Pipeline, Kunden und Projekte verknüpft

Leads als Kanban mit Conversion Rate und Pipeline Value. Kunden mit LTV, offenen Beträgen und Health-Status. Projekte von Backlog bis Live mit Kapazitätslimit und Deadline-Alarm. Alles direkt mit Kunden und Rechnungen verknüpft.

SPX OS Leads Kanban mit Pipeline KPIs
Leads · Neu bis Won · stagnierende Deals markiert
SPX OS Kundenliste mit LTV und Risiko-Status
Kunden · LTV, Offen, Aktivität · Risiko automatisch
SPX OS Projekte Kanban mit Fortschritt
Projekte · max. 3 parallel in Arbeit · Fortschritt und Deadlines

03 · Operativ

Finanzen, Technik und Stammdaten

Finanzen mit Cashflow, Forderungsalterung und MRR. Technik mit Vercel-Deployments, Supabase-Health, Domain-Uptime und Core Web Vitals. Stammdaten für Rechnungslogik und Bankverbindung zentral für alle Dokumente.

SPX OS Finanzen: Umsatz, Cashflow und Forderungsalterung
Finanzen · Umsatz, Cashflow, Aging, Top-Kunden
SPX OS Technik: Deployment, Uptime und Core Web Vitals
Technik · Deploy, Supabase, Uptime, CrUX, Commits
SPX OS Stammdaten: Rechnungsangaben und Bank
Stammdaten · Rechnungslogik und Studio-Konfiguration

04 · Assistent · Beta

KI mit echtem Datenbankzugriff

Der SPX Assistent (Claude API) liest live aus Supabase. Natürlichsprachige Abfragen zu Umsatz, Leads, Kunden und Projekten. Lesezugriff produktiv; Interpretation und Bearbeitung sind der nächste Ausbauschritt. Dieselbe Datenbasis auch in der nativen iOS-App (Swift).

SPX OS KI-Assistent mit Claude und Vorschlagskarten
Assistent · Claude · liest live aus Supabase

Build Proof

Kein Konzept-Slide. Produktiv im eigenen Betrieb. Multi-Tenant-SaaS als nächster Schritt mit Supabase Row Level Security.

Frontend
TypeScript, HTML, CSS · Vercel
Backend
Supabase · PostgreSQL, Auth, Realtime
Mobile
Native iOS · Swift · gleiche Datenbasis
KI
Claude API · strukturierter DB-Lesezugriff
Integrationen
GA4, Search Console, GitHub, Uptime, CrUX
Multi-Tenant
Geplant · RLS für strikte Datenisolierung
Status
Web + iOS produktiv intern · KI Beta · externe Nutzer nach RLS

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